以往，天津的群眾若想查閱北京的檔案，或是河北的居民要獲取天津的材料，都需跨越城市而奔波，傳統(tǒng)“電話傳真+郵政快遞”模式也面臨諸多不便。隨著2025年6月京津冀民生檔案共享利用平臺正式上線，“線上申請—即時審批—現(xiàn)場出證”的高效模式應運而生，徹底打破地域限制，讓三地群眾在家門口就能輕松查閱所需檔案，真正實現(xiàn)“一網(wǎng)牽三地，檔案隨心查”。

作為中國首個跨省域數(shù)據(jù)集中式檔案共享查詢利用平臺，該平臺由京津冀三地省級檔案部門聯(lián)合打造，由北京市檔案館牽頭建設，東軟集團承建，通過民生檔案資源的共享與利用，讓數(shù)字化轉型的成果實實在在惠及廣大民眾，成為智能化時代檔案服務創(chuàng)新的生動實踐。

順應時代潮流，推動三地協(xié)同發(fā)展

隨著國家信息化戰(zhàn)略的深入實施及《國家檔案局關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等文件的發(fā)布，檔案事業(yè)的數(shù)字化轉型已成為重要方向與必然要求。

北京市檔案館積極響應號召，并按照《北京市市級政務云管理辦法(試行)》“上云為常態(tài)、不上云為例外”的要求，將原有的跨館利用系統(tǒng)遷移上云。

在此基礎上，為推動京津冀協(xié)同發(fā)展，三地檔案部門以入云為契機，將北京數(shù)字檔案館跨館利用系統(tǒng)升級為京津冀民生檔案共享利用平臺，并共同制定檔案工作標準和措施，在確保安全的前提下，讓檔案數(shù)據(jù)多聯(lián)網(wǎng)、多跑路，為公眾提供更加便捷高效的查詢利用服務。

數(shù)字技術加持，激活檔案服務新效能

平臺充分利用東軟技術優(yōu)勢，將系統(tǒng)程序、相關結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)遷移至政務云，以保障系統(tǒng)的國產化環(huán)境適配，符合信息安全等級保護三級要求，為檔案數(shù)據(jù)的安全存儲與利用筑牢堅實防線。

京津冀民生檔案共享利用平臺集利用登記、檔案檢索、跨館調卷申請、跨館調卷審批、跨館閱覽、打印出證、數(shù)據(jù)管理和查詢統(tǒng)計等多種服務于一體，具備強大的云計算能力與彈性可擴展存儲空間，匯聚了婚姻登記檔案目錄數(shù)據(jù)近千萬條，覆蓋京津冀46家地市級以上綜合檔案館。

該平臺的成功打造，大幅減少了各級檔案館的重復建設，優(yōu)化檔案資源配置，使“死檔案”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，使“檔案庫”變?yōu)椤爸R庫”，在提升各地檔案管理與服務整體效能的同時，也提高了社會公眾對檔案服務的滿意度和獲得感。

檔案數(shù)據(jù)共享，群眾省時省力享便利

京津冀民生檔案共享利用平臺上線后，三地群眾只需就近選擇一家已開通服務的檔案館，即可一站式辦理婚姻登記檔案的查閱和業(yè)務，無需再“兩地跑”“多次跑”。

不僅如此，公眾查檔周期大幅縮短，從過去的天級等待變?yōu)槿缃竦姆昼娂夗憫?，平均查檔時間約8分鐘，查檔服務實現(xiàn)“立等可取”，實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”。

未來，東軟將持續(xù)深化與合作伙伴的共創(chuàng)，拓展數(shù)字化轉型的廣度與深度，讓公眾享受到更加全面、便捷、高效的辦事體驗，推動政務服務成為促進社會進步、增進民生福祉的強大動力。